Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a organização, o controle de informações e o bom andamento dos processos. 

Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!

• Auxiliar na execução das rotinas administrativas e operacionais diárias;
• Recepcionar visitantes, atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Manter atualizada a lista de ramais e os responsáveis por cada setor;
• Verificar as condições de organização e limpeza da recepção, comunicando eventuais irregularidades;
• Verificar o funcionamento do interfone e dos telefones, solicitando manutenção quando necessário;
• Receber, conferir e direcionar materiais, correspondências, malotes e demais itens entregues na recepção;
• Verificar a existência de recados e garantir que sejam encaminhados aos respectivos destinatários;
• Orientar e acompanhar o cumprimento da obrigatoriedade do uso do crachá de identificação pelos colaboradores, comunicando eventuais irregularidades à liderança;
• Identificar clientes, visitantes e demais pessoas que entram em contato com a empresa, registrando o nome, a empresa de origem, o telefone para contato e o setor ou colaborador que desejam contatar;
• Realizar o lançamento dos pedidos relacionados às notas fiscais e registrar as informações na planilha de controle para posterior encaminhamento ao setor de Contas a Pagar;
• Conferir se todas as informações e documentações necessárias para o pagamento das notas fiscais estão corretas e completas, incluindo boletos bancários, dados bancários, valores, vencimentos e demais documentos exigidos;
• Verificar diariamente os registros de ponto dos colaboradores, identificando irregularidades, inconsistências, faltas de marcação ou ausência de justificativas;
• Comunicar aos respectivos gestores as irregularidades identificadas nos registros de ponto, solicitando as providências e justificativas necessárias;
• Comunicar à liderança qualquer atividade fora da rotina habitual da empresa, bem como situações atípicas, ocorrências, problemas ou irregularidades identificadas durante a execução das atividades;
• Informar imediatamente ao gestor responsável qualquer situação que possa comprometer o funcionamento da empresa, a segurança, a organização ou o andamento das rotinas administrativas;
• Acompanhar as pendências relacionadas às suas atividades, garantindo que as informações sejam encaminhadas aos setores responsáveis dentro dos prazos estabelecidos;
• Participar de reuniões, treinamentos e demais atividades de capacitação, quando convocado;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;

• Não é necessário ter experiência profissional anterior;
• Ter vontade de aprender e adquirir novos conhecimentos;
• Ser proativa, simpática e comunicativa;
• Ter facilidade e rapidez no aprendizado;
• Demonstrar iniciativa, interesse e disposição para desenvolver novas habilidades;
• Ter comprometimento, responsabilidade e vontade de crescer profissionalmente.

• Vale refeição;
• Plano de saúde - Unimed;
• Convênio com farmácia;
• Convênio com Sesc;
• Seguro de Vida;